基建处内设科室职责

一  综合科

      综合科负责处日常行政事务和办公场所区域内安全管理；负责处年度计划、总结、年鉴编制撰写和绩效分配方案及其他方案制定；负责对内、外的联系沟通、协调及接待；协助处领导组织进行基建处规章制度的制定和修订拟稿；协助处领导做好基建处人员人事管理、考核、评奖、评优；负责各类工作动态信息上报及传达；负责印章管理，做好行政经费管理；负责教育培训的组织和管理；负责处务会（例会）和工作推进会组织管理、纪要撰写；负责处往来文件签收、登记、分发、传阅、呈阅、承办、催办、立卷、归档及对内外发文及函件的编号、校对、打印、签发、文印、分发；负责各类合同签订前合法性送审、签订审批并送档案科；负责各类请示、报告、函件上传和审批流程管理；负责各类处对外宣传，做好网络维护和网站信息更新工作；负责督促其他科室完成各类报表并督促做好归类管理；协助处领导加强工程建设过程规范化管理、廉政建设及相关专项审计检查；负责各类信访内容调查、协调和回复；完成处领导交办的其他工作。

二  施工管理科

    施工管理科负责参与工程建设项目的前期论证、立项、方案设计、投资估算工作；制定工程项目建设过程监督检查计划和措施；协助规划造价科进行基建项目初步设计、施工图设计审查，提出优化设计意见；协助造价管理科完成以暂估价形式确定的专业工程及设备、材料的询价工作；负责施工合同、监理合同的审核，落实合同文本的会审会签制度；协助项目代管单位办理项目报建、规划许可证、施工许可证，参与解决施工过程中存在的技术问题，参与审核施工过程中的设计变更与技术签证；负责工程项目施工过程中的全面管理和组织协调工作，对项目工期、质量、安全、材料、验收等各项工作负责；组织图纸会审及技术交底会议，参加工程监理例会，协调、解决工程实施过程中的各种问题，及时向处领导报告工程进展情况及存在的问题；负责协助做好工程开工前的场地障碍（树木、房屋、建筑物物）的拆除工作，做好开工前场地平整和水电保障工作；受理各类工作联系单，及时传递至相关科室进行处理，并进行跟踪、督促及存档；核实现场签证和设计变更，监督施工过程中的各类验收，组织项目竣工验收报验并办理备案手续；协助规划造价科做好工程进度款审核；负责或协助代管单位、财务处、审计处完成工程项目全过程审计、竣工验收、竣工结算（决算）审核和教育厅决算评审；负责对项目代管单位、监理单位进行全过程监督管理，认真检查督促项目代管单位、监理单位履行《代管合同》《监理合同》情况；对工程进展情况及时向代管单位提出改进意见，对不负责或不能胜任工程监理的人员有权要求监理单位更换人选；审定代管单位工程进度计划和监理单位监理计划，要求国家和省有关规范完成工程建设；对进场材料、设备、半成品等进行质量监督检查，严把进货关，发现问题及时报告处领导；抓好现场的文明施工和安全生产管理，控制环境污染；接待学校有关部门和用户到施工现场的咨询和指导；接受政府有关部门单位对工程的检查；接待项目交付后的技术咨询、工程维修，负责处理工程保修阶段的质量问题，接待处理好用户对有关施工单位的意见和投诉，并给予及时回复；负责收集和保存施工过程中的技术和管理资料，组织、落实工程竣工资料的整理和移交工作；完成处领导交给的其它工作。

三   工程档案管理科

    工程档案管理科负责收集、汇总工程建设项目前期和勘察、设计、施工、监理及施工全过程中形成的各类技术文件等工程档案资料,按规定完成整理并及时向学校档案馆办理移交手续；负责所有需归档的工程档案的科学分类、合理编目、分卷整理、电子扫描等工作；负责准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求，做好工程档案借阅登记及保管；负责联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收；负责督促工程项目代管单位（或施工单位）按时按规定报送工程建设项目档案资料；负责基建处需归档的其他材料的收集和整理；负责完成工程档案管理规章制度的制定和修订；完成处领导交给的其它工作。

四   规划造价科

     规划造价科负责建立和健全造价管理制度，制定及修订造价管理实施办法；负责审核工程项目投资估算、概算，编制和审核招标项目招标控制价和工程量清单，做好工程技术变更造价咨询及对应经济洽商的造价审核工作，参与招标文件中工程造价相关内容审核；负责工程款支付及工程费索赔审核，每月定期收集已确认和实际支付工程款情况，加强建筑市场材料、设备信息搜集与整理，参加材料及设备的认价审核；负责价格相关合同谈判及合同评审工作，参与各类合同的造价评审，落实合同文本的会审会签制度；配合工程和设备的采购与招标工作工程招标资料的收集、整理及移交工作，配合设计、勘察等服务类项目的采购与招标工作；负责编制工程建设项目资金支付申请并完成审批流程，编制年度基建投资计划并向上级主管部门报审工作，基建项目绩效考核工作；负责规划及技术管理的日常工作，监督、落实相关规定的执行；编制基建中、长期发展和五年基本建设规划，组织研究校园空间规划及校园发展建设中空间需求和供给关系；会同有关部门研究涉及规划实施的重大问题，编制基建年度建设计划，组织校区总体规划、修建性详细规划、园林景观规划的编报与监督实施；负责制定项目改造规划方案；负责建设项目征集使用需求，配合使用单位进行功能需求的分析和完善，做好设计任务书编制及论证；组织项目概念性设计、方案设计、初步设计、施工图设计、专家论证及图纸审查工作；组织编制项目的建议书、可行性研究报告等文件。对项目建设过程中的图纸会审、设计交底、材料选型等重要环节进行技术论证；负责设计进度计划的制定及设计进度的控制，配合设计、勘察等服务类项目的采购与招标工作；协助施工管理科（或项目代管单位）办理项目报建、规划许可证、施工许可证、竣工验收备案手续等工作；做好审核施工过程中的设计变更与技术签证；做好工程项目前期资料的收集整理并移交处相关科室，完成处领导交给的其它工作。